Vergaderen in het Frans
Vergaderen in het Frans kan uitdagend zijn, zelfs voor degenen die de taal goed beheersen. Naast specifieke termen en uitdrukkingen zijn er ook culturele nuances die van invloed kunnen zijn op hoe je communiceert. In dit artikel delen we handige Franse zinnen en culturele tips om goed voorbereid aan tafel te zitten met Franse collega’s of zakenpartners.
Veelgebruikte Franse vergadertermen
Om goed voorbereid te zijn op een vergadering in het Frans, is het handig om enkele veelgebruikte termen en zinnen te kennen:
| La réunion | De vergadering |
| Le compte rendu | Het verslag |
| L’ordre du jour | De agenda |
| Animer une réunion | Een vergadering leiden |
| Prendre la parole | Het woord nemen |
| Donner son avis | Je mening geven |
| Faire le point | De stand van zaken bespreken |
| Remettre à plus tard | Uitstellen |
| Clôturer la réunion | De vergadering afsluiten |
Een nieuwe collega voorstellen of vertellen dat iemand afwezig is
| Je vous présente [naam], notre nouveau/nouvelle collègue. | Ik stel jullie [naam] voor, onze nieuwe collega. |
| Malheureusement, [naam] ne peut pas assister à la réunion aujourd’hui. | Helaas kan [naam] vandaag niet bij de vergadering zijn. |
| Excusez l’absence de [naam], il/elle est en déplacement. | Verontschuldig de afwezigheid van [naam], hij/zij is op zakenreis. |
Vergadering openen en agenda bepalen
| Commençons la réunion. Voici l’ordre du jour. | Laten we de vergadering beginnen. Dit is de agenda. |
| Nous allons d’abord discuter de [onderwerp], puis nous passerons à [volgend onderwerp]. | We zullen eerst [onderwerp] bespreken, daarna gaan we verder met [volgend onderwerp]. |
| Y a-t-il d’autres points à ajouter à l’ordre du jour? | Zijn er nog andere punten die aan de agenda moeten worden toegevoegd? |
Mening vragen en geven
Franse collega’s waarderen het als je actief deelneemt aan de vergadering. Als je iemands mening wilt vragen of je eigen standpunt wilt geven, kun je dat op deze manieren doen:
| Quel est votre avis sur cette question? | Wat is uw mening over deze kwestie? |
| Je pense que nous devrions considérer [voorstel]. | Ik denk dat we [voorstel] in overweging moeten nemen. |
| Personnellement, je suis d’accord avec [naam], mais… | Persoonlijk ben ik het eens met [naam], maar… |
Beleefd onderbreken
Hoewel beleefdheid hoog in het vaandel staat in Franse vergaderingen, is het soms nodig om iemand te onderbreken. Hier zijn enkele manieren om dat op een tactvolle manier te doen:
| Excusez-moi de vous interrompre, mais… | Excuseer dat ik u onderbreek, maar… |
| Si je peux me permettre d’ajouter quelque chose… | Als ik iets mag toevoegen… |
| Pardon, juste une petite précision… | Sorry, alleen een kleine verduidelijking… |
Controleren, vragen om verduidelijking of verdergaan
| Pourriez-vous clarifier ce point, s’il vous plaît? | Kunt u dit punt verduidelijken, alstublieft? |
| Je n’ai pas bien compris. Pourriez-vous répéter? | Ik heb het niet helemaal begrepen. Kunt u het herhalen? |
| Si nous sommes tous d’accord, passons au point suivant. | Als we het allemaal eens zijn, laten we doorgaan naar het volgende punt. |
Culturele tips voor Franse vergaderingen
1. Formaliteit: Gebruik titels zoals Monsieur of Madame en blijf professioneel.
2. Directheid: In Franse vergaderingen wordt directheid soms als onbeleefd ervaren. Breng feedback daarom op een tactvolle manier.
3. Punctualiteit: Fransen zijn zelf niet altijd stipt, maar verwachten wel dat buitenlandse collega’s op tijd zijn.
Afronden
| Merci à tous pour votre participation. La réunion est terminée. | Bedankt allemaal voor jullie deelname. De vergadering is afgelopen. |
| Pour résumer, nous avons convenu de [besluit]. | Samenvattend, we zijn overeengekomen dat [besluit]. |
| La prochaine réunion aura lieu le [datum]. | De volgende vergadering zal plaatsvinden op [datum]. |
Met deze taalvaardigheden en culturele kennis ben je goed voorbereid om professioneel en effectief te vergaderen in een Franse setting!
Meer tips of jouw Frans verbeteren?
Wil je jouw Zakelijk Frans graag professionaliseren of opfrissen samen met één van onze native speaker trainers? Bekijk dan eens ons aanbod taaltrainingen Frans. Twijfel je over de trainingsvormen en wil je graag persoonlijk advies? Vul dan onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.